Der Reform Navigator bietet ein komplettes Umsetzungssystem — mit Arbeitsdokumenten als integriertem Bestandteil.
Der Reform-Kompass ist der Kern des Systems. Er gliedert die Reformvorbereitung in 23 konkrete Aufgaben, geordnet in 5 Bereichen: EGH-Übernahme, §80a Bildungsassistenz, Steuerung, Personal, Kooperation. Jede Aufgabe ist einem Zeitraum zugeordnet. Fortschritt wird in Prozent angezeigt — intern berichtsfähig gegenüber JHA und Verwaltungsspitze. Bundeslandspezifische Inhalte sind direkt eingebunden.
Der Kompass beantwortet nicht nur Was — sondern Wann, in welcher Reihenfolge und mit welchen Abhängigkeiten.
Reform Navigator stellt einen Vorlagenpool bereit, der alle Reformschwerpunkte abdeckt: EGH-Übernahme, § 80a Bildungsassistenz, Verfahrenslotsen und Kooperation JA / SGB IX. Die Dokumente werden als .docx bereitgestellt und sind auf die eigene Verwaltung anpassbar.
Kein Jugendamt ist wie das andere. Wenn ein Jugendamt spezifische Anforderungen hat — andere Trägerstrukturen, besondere kommunale Rahmenbedingungen, spezifische Kooperationskonstellationen — passen wir die entsprechenden Dokumente individuell an. Die Vorlagen sind Bestandteil der Umsetzungssequenz, kein eigenständiges Dokumentenpaket.
Fachliche und rechtliche Prüfung verbleibt beim Jugendamt.
Die Umsetzung der Reform ist in vielen Bereichen von den örtlichen Gegebenheiten abhängig: Welche Kooperationsvereinbarung zum jeweiligen SGB IX-Träger passt, hängt von dessen Struktur ab. Wie der LJA-Kontakt herzustellen ist, hängt vom Bundesland ab. Welche interne Zuständigkeit sinnvoll ist, hängt von der Aufbauorganisation des Jugendamts ab.
Sie kennen Ihre örtlichen Strukturen und fachlichen Anforderungen. Wir unterstützen dabei, die vorhandenen Materialien an Ihre konkrete Situation anzupassen und einsatzbereit aufzubereiten — durch Anpassung von Vorlagen, Individualisierung von Arbeitshilfen und bei Bedarf Entwicklung ergänzender Dokumente. Dies ist keine Rechtsberatung und keine umfassende Organisationsberatung.
Struktur und Vorlagen beantworten die Fragen „Was?" und „Womit?" – nicht jedoch die Frage „Wie?". Für zentrale Umsetzungsprozesse der Reformvorbereitung stellen wir strukturierte Arbeitsmaterialien und praxisorientierte Leitfäden bereit – unter anderem zur ICF-orientierten Bedarfsermittlung sowie zur Hilfe- und Leistungsplanung (HLP). Diese enthalten konkrete Arbeitsschritte, Entscheidungshilfen und fachliche Orientierung für die praktische Umsetzung im Jugendamt.
| Ohne Kompass | Mit Kompass |
|---|---|
| Vorlagen vorhanden, Reihenfolge unklar | Klare Sequenz, definierte Abhängigkeiten |
| Fortschritt nicht kommunizierbar | Fortschrittsanzeige intern berichtsfähig |
| Bundeslandspezifika fehlen | Direkt eingebunden |
| Support ohne Struktur = offene Fragen | Support ergänzt laufende Umsetzung |
Nach der Beauftragung erhalten Sie einen persönlichen Zugangscode per E-Mail. Sie können den Reform Navigator in einem Internet-Browser Ihrer Wahl nutzen. Es ist keine Installation oder IT-Einbindung erforderlich.
Wir empfehlen, die kommunalen Beschaffungswege vor der Beauftragung intern zu prüfen.
Treffen diese Situationen auf Ihr Jugendamt zu, kann Reform Navigator konkret helfen.
Der Reform-Kompass zeigt in Prozent, welche Aufgaben abgeschlossen, in Bearbeitung oder offen sind. Direkt nutzbar für JHA-Berichte, Rückfragen der Verwaltungsspitze oder die Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden und Kreistag.
Die Umsetzungssequenz erzwingt die interne Klärung, bevor Dokumente eingesetzt werden. Belegbar auch bei Personalwechsel oder externer Prüfung.
Nicht als abgelegte Sammlung, sondern als dokumentierter Bestandteil des Umsetzungsstands, nachvollziehbar über den Prozess.
Konkreter Stand mit benennbaren Schritten — geeignet für JHA-Vorlage, Kreistagsbericht oder Rückfrage des Landrats.
Vorbehaltlich finaler gesetzlicher Ausgestaltung sind Kooperationsbeziehungen, interne Strukturen und Schlüsseldokumente strukturiert angegangen — nachvollziehbar auch für externe Revision.
Reform Navigator wird als Jahresleistung mit klar definiertem Umfang bereitgestellt. Die Kosten liegen deutlich unterhalb vergleichbarer externer Beratungsleistungen — und sind so kalkuliert, dass ein internes Begründen gegenüber Leitung und Kämmerei ohne aufwändige Rechtfertigung möglich bleibt. Konkrete Details teilen wir auf Anfrage transparent mit, einschließlich einer Aufbereitung für interne Abstimmungsprozesse.
Nach dem Referentenentwurf 1. KJHSRG ist die Übertragung der Eingliederungshilfe auf kommunale Träger vorgesehen — mit direkter Haushaltswirkung: Kosten, die heute bei Landeswohlfahrtsverbänden und SGB IX-Trägern liegen, würden ab 2028 kommunal anfallen. Ohne strukturierte Vorbereitung ist dieser Umfang haushaltsseitig nicht einschätzbar und damit auch nicht planbar.
Reform Navigator ist kein Beratungsmandat, sondern ein Arbeitssystem mit definiertem Leistungsumfang. Ob und welche Beschaffungsregelungen greifen, hängt vom Auftragsvolumen und der kommunalen Vergabepraxis ab — interne Prüfung wird empfohlen. Die Alternative — Reformvorbereitung ausschließlich intern zu leisten, ohne Struktur und erprobte Dokumente — bindet deutlich mehr Personalkapazität und erzeugt keinen dokumentierbaren Fortschritt. Reform Navigator ersetzt keine Rechtsberatung und keine individuelle Organisationsentwicklung. Es liefert das operative Grundgerüst, das als Voraussetzung für beides dient.
Reform Navigator schafft keine neuen Verpflichtungen — es liefert die strukturierte Grundlage dafür, ohnehin notwendige Vorbereitungsarbeit geordnet, dokumentiert und intern steuerbar zu leisten.
→ Vollständige Planungshilfe für Leitung & Kämmerei (inkl. Kostenrechner)