Reform Navigator — Finanzkalkulation 1. KJHSRG

Anleitung: Tragen Sie die Werte Ihres Jugendamts in die gelb markierten Felder ein — alle Ergebnisse berechnen sich automatisch. Für den Ausdruck: Schaltfläche „Drucken / PDF" oben rechts.

Stammdaten Ihres Jugendamts

Grundlagen für alle weiteren Berechnungen

Name des Jugendamts

Einwohnerzahl Landkreis / kreisfreie Stadt

Einwohner

Aktuell laufende EGH-Fälle (Kinder & Jugendl. SGB IX)

Fälle

Fälle nach § 99 SGB IX für unter 18-Jährige — beim SGB IX-Träger erfragen

Aktuell laufende Schulbegleitungen (§ 35a SGB VIII)

Fälle

Anzahl Schulen mit Förderbedarf im Landkreis

Schulen

Geplanter Starttermin interne Umsetzung

Personalbedarf EGH-Übernahme

Neue Stellen die ab 01.01.2028 besetzt sein müssen

EGH-Fachkräfte (1 VZA je 30–40 Fälle) — berechnet

VZA

Verfahrenslotsinnen (1 VZA je 50 Fälle) — berechnet

VZA

Jahresgehalt EGH-Fachkraft brutto (TVöD SuE S14)

EUR/Jahr

Arbeitgebernebenkosten

Personalkosten gesamt je VZA/Jahr — berechnet

EUR

Gesamte Personalkosten EGH/Jahr — berechnet

EUR/Jahr

Sachkosten

Einmalig + laufend

Einmalige Umstellungskosten (IT, Schulung)

EUR

Laufende Sachkosten/Jahr (Büro, IT, Fortbildung)

EUR/Jahr

Leistungskosten EGH

Zahlungen an Leistungserbringer

Ø Kosten je EGH-Fall/Jahr (an Leistungserbringer)

EUR

Variiert stark je Behinderungsart: 5.000–15.000 €

Gesamte Leistungskosten EGH/Jahr — berechnet

EUR/Jahr

Neue EGH-Fälle pro Jahr (Schätzung +20%) — berechnet

Fälle/Jahr

§ 80a Bildungsassistenz (Pooling-Angebot)

Pflichtaufgabe ab 01.01.2028 — gemeinsam mit Schulbehörde zu planen

Ø Kinder mit Förderbedarf je Schule

Kinder

Stunden Bildungsassistenz/Kind/Woche

Std/Wo

Stundensatz Bildungsassistenz (Leistungserbringer)

EUR/Std

Schulwochen pro Jahr

Wochen

Geschätzte Kostenbeteiligung Schulbehörde

Richtet sich nach Landesrecht — aktuell noch nicht geregelt → 0%

Netto-Kosten § 80a für JA/Jahr — berechnet

EUR/Jahr

Einsparungen durch die Reform

Verwaltungsentlastung + Pooling-Effekte

Wegfall Kostenbeitragspflicht — Verwaltungsentlastung

EUR/Jahr

Einsparung Pooling vs. Einzelhilfe § 35a — berechnet

EUR/Jahr

Schätzung: 20% der laufenden Schulbegleitungskosten

Vereinfachung UMA-Verfahren

EUR/Jahr

Pauschale Kostenheranziehung — Verwaltungsentlastung

EUR/Jahr

Gesamte Einsparungen/Jahr —

Gesamtkosten-Überblick für Kreistag & JHA

Einmalige Umstellungskosten

—

einmalig

Netto-Mehrkosten/Jahr

—

nach Einsparungen

Mehrkosten je Einwohner

—

EUR/EW/Jahr

Personalkosten EGH/Jahr —

Leistungskosten EGH an Träger/Jahr —

§ 80a Bildungsassistenz/Jahr (Netto JA-Anteil) —

Laufende Sachkosten/Jahr —

ABZÜGLICH Einsparungen/Jahr —

Zeitplan bis 01.01.2028

Überblick der wichtigsten Meilensteine

Phase 1 — Analyse & Beschluss (bis Jun 2026)

EGH-Fallzahlen erheben & Bedarfsanalyse

JHA-Beschluss zur Reform herbeiführen

Personalbedarf berechnen & anmelden

Finanzkalkulation erstellen (diese Seite!)

Phase 2 — Aufbau & Verträge (bis Jun 2027)

EGH-Fachkräfte ausschreiben & einstellen

ICF-Schulungen durchführen

Kooperationsvereinbarung § 80a abschließen

Leistungsvereinbarungen EGH & BA abschließen

Phase 3 — Probe & Anpassung (bis Dez 2027)

Pilotbetrieb Bildungsassistenz starten

Generalprobe EGH-Fallübergaben

Kostenbeitrags-Bescheide SGB IX auflisten

Phase 4 — Echtbetrieb ab 01.01.2028

JA ist Rehabilitationsträger — 14-Tage-Frist!

§ 80a Bildungsassistenz Vollbetrieb

Kostenbeitrags-Bescheide aufheben (bis 31.12.2028)

Wichtiger Hinweis: Diese Kalkulation basiert auf Schätzwerten aus dem Referentenentwurf 1. KJHSRG (Stand 23.03.2026) und eigenen Praxiswerten. Sie dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine belastbare Haushaltsplanung. Alle Werte sind freie Schätzungen — die tatsächlichen Kosten hängen von den spezifischen Verhältnissen Ihres Jugendamts ab. Bereitgestellt durch Reform Navigator — info@reform-navigator.de

Reform Navigator · info@reform-navigator.de · Stand: Mai 2026 · Basiert auf RefE 1. KJHSRG